گزارشات مالي، يكي از اسناد بسيار مهم شركت‌ها و بنگاه‌هاي اقتصادي به شمار مي‌رود. اين اسناد نشان مي‌دهند كه وضعيت سلامت آن شركت در طي يك بازه زماني خاص، چگونه است. فراهم نمودن گزارش‌هاي مالي، در زمينه تصميم گيري در مورد آينده يك شركت و يا بنگاه اقتصادي، اهميت بسيار زيادي دارد. اين اسناد مي‌توانند اطلاعات بسياري را در زمينه سودآوري يك سازمان و ثبات مالي آن در اختيار صاحبان كسب و كارها و مراجع قانوني قرار دهند.
اين اسناد در دفاتر قانوني ثبت مي‌شوند. بنابراين بايد با دقت جمع آوري گردند. در حال حاضر براي دقت بيشتر در انجام اين امور، گزارش‌هاي مالي به وسيله نرم افزارهايي تهيه و تدوين مي‌شوند. نرم افزار حسابداري هوشمند نوين به نحوي طراحي شده كه مي‌تواند جزئيات و اطلاعات دقيق مالي را به زباني قابل فهم و كاربردي براي صاحبان كسب و كارها فراهم نمايد و آن‌ها را به صورت كلي و يا بخش بخش در اختيار اين دسته از مديران قرار دهد.
گزارش مالي چيست؟
به طور كلي مي‌توان گفت صورت‌ها و يا گزارش‌هاي مالي، از جمله اسنادي به شمار مي‌روند كه مي‌توانند اطلاعات و جزئيات مالي مربوط به يك شركت را در يك زمان مشخص ارائه دهند. از جمله اين اطلاعات مي‌توان دارايي‌هاي يك واحد تجاري، بدهي‌هاي آن شركت، حقوق صاحبان سهام، درآمدها و هزينه‌هاي آن، جريان وجوه نقد و … را نام برد. لازم است بدانيد كه بررسي تمامي اين موارد در بيشتر مواقع با حسابرسي‌هاي سالانه انجام مي‌گيرد. براي كسب اطلاعات بيشتر در اين زمينه مي‌توانيد به مقاله «گزارش فصلي چيست؟» مراجعه نماييد.
انواع گزارشات مالي
- ترازنامه
در ترازنامه كه بيلان كار نيز نام گرفته است، وضعيت دارايي‌ها، بدهي‌ها، حقوق سهامداران و … ذكر شده است.
ترازنامه، ميزان دقيق دارايي يك مجموعه را نشان مي‌دهد و بدهي‌هاي آن را مشخص مي‌كند.
- صورت سود و زيان
صورت سود و زيان گزارش‌هاي مالي، نشان مي‌دهد كه سهام يك شركت به چه ميزاني ارزشمند است. در حقيقت هر چه سوددهي يك شركت بيشتر باشد خريداران بيشتري براي سرمايه‌گذاري ترغيب خواهند شد. ميزان فروش شركت، هزينه‌هاي جاري، دارايي‌ها و … در اين صورت‌حساب درج مي‌گردند. - صورت جريان وجوه نقد
اين عامل نشان‌دهنده گردش نقدينگي يك شركت در مدت زمان يك ساله است و مصارف مختلف وجوه نقد در يك سازمان و منابع مصرف آن‌ها را نشان مي‌دهد. - گزارشات تنخواه
در اين گزارش‌ها تمامي مخارج و هزينه‌هاي جزئي يك شركت كه در قالب وجه نقد، كارت بانكي، چك و… در اختيار تنخواه گردان قرار گرفته است نشان داده مي‌شود. - بهاي تمام شده
اين دسته از گزارش‌هاي مالي، بهاي تمام شده توليدات، به ويژه در واحدهاي صنعتي را مورد محاسبه قرار مي‌دهند تا از اين طريق، مديران بتوانند كنترل خود را بر روي هزينه‌هاي مواد، دستمزد و… اعمال نمايند. - موجودي انبارها
از طريق اين گزارش، صاحبان كسب و كار مي‌توانند موجودي كالاهاي خود را در انبارهاي مختلف و شعب متعدد مورد بررسي قرار دهند. گزارشات انبار در مشاغل قروشگاهي، توليدي‌ها و كسب و كارهايي كه نياز به انبار دارند بسيار مفيد و البته ضروري است. اين قابليت در نرم افزار حسابداري فروشگاهي، توليدي و ديگر سيستم‌هاي حسابداري ما، به سادگي در دسترس كاربران قرار دارد. - گزارشات مالي انبار
از طريق اين گزارش، ميزان ورودي كالا، ميزان سفارش، حداقل و حداكثر موجودي كالا، اطلاع از ارزش تعدادي و يا ريالي كالاهاي وارده و صادره و … به صورت لحظه‌اي ثبت مي‌شود و در دسترس كارفرمايان قرار مي‌گيرد. نرم افزار حسابداري انبار هوشمند نوين نيز به صورت تخصصي به منظور ارائه اين گزارشات به صورت دقيق، اصولي و طراحي و ارائه شده است. - گزارشات مالي مديريتي
اين دسته از گزارش‌ها شامل مواردي از قبيل گزارشات ترازنامه، آمار فروش، گزارشات مقايسه سالانه هزينه‌ها و درآمدها و… هستند كه جهت تصميم‌گيري‌هاي مديريتي قابل استفاده اند. - گزارشات مالياتي
اين دسته از اسناد، شامل اظهارنامه ماليات عملكرد به صورت ساليانه، اظهارنامه ماليات بر ارزش افزوده به صورت فصلي، خلاصه ليست حقوق و دستمزد به صورت ماهانه و … هستند.
– نشان دادن وضعيت سهام يك شركت
گزارش‌هاي مالي به سهامداران يك شركت نشان مي‌دهند كه شركت مورد نظر از نظر وضعيت سود و زيان در چه شرايطي به سر مي‌برد. اين عامل در تصميم گيري‌هاي آتي سهامدارن در مورد آن سازمان اثر گذار است.
– سهولت در حسابرسي قانوني
تمامي شركت‌ها بايد ماليات خود را به صورت ساليانه به دولت تحويل دهند. بنابراين تهيه گزارش‌هاي مالي براي پاسخگويي به نهادهاي قانوني ضرورت دارد تا از اين طريق وضعيت مالياتي آن شركت مورد بررسي قرار بگيرد.
– ارائه چشم انداز مناسب براي تصميم گيري
گزارش‌هاي مالي، جريان نقدينگي در يك شركت و ميزان بدهكاري و بستانكاري آن را مشخص مي‌كنند؛ بنابراين مي‌توانند مرجع و منبعي براي تصميم‌گيري در زمينه سياست‌هاي مالي يك شركت باشند.
– فراهم نمودن مقدمات براي پيشرفت يك شركت
گزارش‌هاي مالي يك شركت مي‌توانند عاملي در جهت شناسايي نقاط قوت و ضعف آن به شمار روند. با شناسايي نقاط قوت و ضعف در يك شركت، پيشرفت آن تسهيل خواهد شد و از طرف ديگر، از اين طريق، جذب سرمايه صورت خواهد گرفت. لازم است بدانيد كه سيستم حسابداري هوشمند نوين داراي ماژول گزارش ساز براي ارائه گزارشات دلخواه و مورد نياز مشتريان است.
گزارشات مالي مورد استفاده چه كساني است؟
گزارش‌هاي مالي مي‌توانند عملكرد مالي و اقتصادي يك مجموعه را مشخص كنند، بنابراين براي افراد متعددي قابل استفاده‌اند. از جمله اين افراد مي‌توان سرمايه گذاران، اعطا كنندگان وام و تسهيلات، تامين كنندگان كالا و خدمات، كاركنان و مديران را نام برد. سرمايه گذاران يك شركت براي اينكه بدانند به سرمايه گذاري خود در يك مجموعه ادامه دهند يا خير؛ به مطالعه اين گزارش‌ها نياز دارند. اعطا كنندگان وام و تسهيلات از جمله بانك‌ها با مطالعه اين اسناد تصميم مي‌گيرند به شركت مورد نظر وام بدهند يا خير. هم‌چنين اشخاص و شركت‌هايي كه مواد اوليه و خدمات شركت مورد نظر را تامين مي‌كنند با مطالعه اين اسناد مالي تصميم به ادامه همكاري و يا قطع رابطه، مي‌گيرند. كاركنان و مديران يك شركت نيازمند مطالعه ترازنامه و صورت‌هاي مالي هستند تا تصميمات صحيحي اتخاذ كنند.
سخن آخر
همان‌طور كه مي‌دانيد يكي از مهم‌ترين وظايف حسابداران، تهيه گزارشات مالي است كه نشان دهنده مجموعه عملكردها و فعاليت‌هاي مالي يك شركت و يا بنگاه اقتصادي است. استفاده از نرم افزارهاي حسابداري، تهيه اين اسناد و صورت‌هاي مالي را بسيار آسان كرده است و از طرف ديگر، دقت آن را نيز افزايش داده و از ميزان خطاهاي انساني كاسته است؛ بنابراين با استفاده از اين سيستم‌ها، گزارش‌هاي مالي با دقتي هر چه بيشتر تهيه و تنظيم مي‌شوند و در اختيار مراجع و مديران قرار مي‌گيرند.
منبع:
8 مرحله براي تحول چرخه حسابداري خدماتي
وظايف حسابداران شركت‌ها
تعريف كدينگ حسابداري
فاكتور رسمي چيست؟
بهترين نرم افزار حسابداري ارزي (چند ارزي)