دوشنبه ۰۸ شهریور ۰۰ | ۱۷:۰۶ ۱۶ بازديد
فاكتور رسمي، فاكتوري است كه مورد تاييد سازمان امور مالياتي و دارايي است. در حال حاضر با پيشرفت‌هاي مختلف تكنولوژي در بخش‌هاي متنوع، امور مالي و حسابداري نيز با استفاده از نرم افزارهاي مربوط انجام مي‌شود. بنابراين عده زيادي از فروشندگان از نرم افزارهاي حسابداري براي صدور فاكتورهاي رسمي نيز استفاده مي‌كنند. نرم افزار حسابداري يكي از انواع نرم افزارهاي حسابداري است كه مي‌توانيد از آن براي صدور انواع فاكتورها استفاده كنيد. نكته قابل ذكر اين است كه صدور فاكتورهاي رسمي به بزرگي و يا كوچكي واحد تجاري شما ارتباطي ندارد. بنابراين هر خريداري مي‌تواند در برابر وجوه پرداختي خود، درخواست صدور فاكتور داشته باشد. در صورتي كه فروشنده، اين فاكتور را براي خريدار محصول، صادر نكند مشمول جرايم خواهد شد.
فاكتور رسمي چيست و چه تفاوتي با فاكتور غير رسمي دارد؟
فاكتورهاي رسمي به انواعي از فاكتورها گفته مي‌شود كه بر اساس قواعد و اصول مورد نظر وزارت اقتصاد و دارايي تنظيم شده باشند. اين فاكتورها مورد تاييد سازمان امور مالياتي و دارايي نيز هستند؛ اما در برابر اين اسناد، فاكتورهاي غير رسمي واقع مي‌شوند كه تنها براي اطلاع مشتريان محصولات و خدمات فراهم مي‌شوند بنابراين داراي استانداردهاي لازم براي تاييد دارايي نيز نيستند.
فاكتور رسمي فروش چگونه تهيه مي‌شود؟
در حال حاضر و با توجه به رشد فناوري‌هاي نرم افزاري، مي‌توان انواع مختلف فاكتورهاي رسمي را با استفاده از اين امكانات ايجاد نمود؛ بنابراين فروشندگان مختلف مي‌توانند با استفاده از نرم افزار حسابداري هوشمند نوين اشكال مختلف فاكتورهاي فروشگاهي، رسمي، غير رسمي، پيش فاكتور و… مورد نظر خود را تهيه كنند.
لازم است بدانيد كه فاكتورهاي رسمي و صادر كردن آن‌ها براي تمامي فروشندگان و صاحبان كسب وكارهاي تجاري و بنگاه‌هاي كوچك و بزرگ اقتصادي و واحدهاي خدماتي، ضروري است، چراكه تمامي اين بخش‌ها مشمول نظام ماليات بر ارزش افزوده هستند، بنابراين و به طور كلي مي‌توان گفت اگر كسب وكار تجاري و يا خدماتي شما مشمول نظام ماليات بر ارزش افزوده باشد لازم است حتما در عوض پرداخت‌هاي مشتريان خود، به آن‌ها فاكتورهاي رسمي ارائه دهيد. براي مطالعه بيشتر در اين زمينه مي‌توانيد به مقاله «محاسبات VAT( ماليات بر ارزش فزوده) در ايران چگونه است؟» مراجعه نماييد.
فاكتور رسمي مورد تاييد دارايي چه ويژگي‌هايي بايد داشته باشد؟
لازم است بدانيد كه تمامي فاكتورها مورد تاييد سازمان دارايي قرار نمي‌گيرند. تنها اسنادي توسط اين سازمان تاييد مي‌شوند كه چندين ويژگي داشته باشند. از جمله اين ويژگي‌ها مي‌توان موارد زير را نام برد.
-
شماره سريال
انواعي از فاكتورهاي رسمي مورد تاييد دارايي قرار مي‌گيرند كه نوع چاپ شماره سريال در آن‌ها مناسب و بر طبق قواعد است. در حقيقت مي‌توان گفت اين نكته مهم‌ترين مشخصه و يا ويژگي فاكتورهاي رسمي مورد تاييد اين سازمان است. شماره سريال در اين نوع از اسناد مالي بايد با رنگ قرمز و با كمي برجستگي چاپ شود كه بتوان به راحتي، آن را از ميان ديگر اسناد و فاكتورها، تشخيص داد.
-
اطلاعات خريدار و فروشنده
فاكتورهاي رسمي بايد داراي اطلاعاتي از قبيل كد اقتصادي، كد ملي، شماره ثبت، آدرس كامل، كد پستي، شماره تلفن و … براي هر دو طرف معامله يعني خريدار و فروشنده محصولات و يا خدمات باشند.
-
تخفيفات، ماليات، عوارض
يكي ديگر از ويژگي‌هايي كه لازم است در مورد فاكتورهاي رسمي مورد تاييد دارايي به آن اشاره شود اين است كه تمامي كالاها و يا خدمات شما در بنگاه تجاري و يا سازمان خدماتي‌تان بايد به همراه قيمت آن‌ها و هم‌چنين تعداد اين موارد، به طور كامل در فاكتور، توضيح داده شوند. لازم است حتما تخفيفات شما براي ارائه خدمات و فروش كالاهاي خود نيز در فاكتور منظور گردد و سپس ماليات بر ارزش افزوده آن‌ها نيز مورد محاسبه دقيق قرار بگيرد و در فاكتور مورد نظر، درج گردد.
-
امضا و مهر
در فاكتورهاي رسمي بايد مهر و امضا بدون هيچ گونه خط خوردگي وجود داشته باشد. در غير اين صورت چنين سندي مورد تاييد دارايي قرار نخواهد گرفت.
فاكتور صوري چيست؟
فاكتورهاي صوري از انواع فاكتورهاي غير قانوني به شمار مي‌روند و صدور آن‌ها نيز بر خلاف قانون است. در صورتي كه سازمان امور مالياتي اين اسناد را تشخيص دهد باعث بروز مشكلات و تدوين جرايمي براي فرد صادر كننده خواهد شد.
فاكتورهاي صوري چطور شناسايي مي‌شوند؟
سازمان امور مالياتي از طريق انجام روش‌هايي، مي‌تواند به تشخيص فاكتور صوري از فاكتور غير صوري دست بزند. در ابتدا اين سازمان با بررسي فروشندگان كالا و خدمات مي‌تواند صوري بودن يا نبودن يك شركت را تشخيص دهد. سازمان امور مالياتي، هم‌چنين به بررسي اين نكته مي‌پردازد كه فروشندگان، فاكتور مورد نظر را از طريق واحدهاي تجاري و خدماتي غير فعال صادر نكرده باشند و شناسه ملي و صحت آن را نيز بررسي مي‌كند. بررسي اعتبار گواهي ارزش افزوده و سنجيدن تناسب ميان كالا و خدمات ارائه شده در فاكتور با فعاليت صادر كننده آن، بررسي اسناد حمل بار و بارنامه‌ها، بررسي مستندات پرداخت‌هاي صورت گرفته، از قبيل چك‌هاي بانكي، فيش‌هاي واريزي و ديگر اسناد مالي نيز از راهكارهاي سازمان امور مالياتي براي تشخيص فاكتورهاي صوري از فاكتورهاي غير صوري هستند.
نتيجه نهايي
در اين مقاله به اين موضوع اشاره شد كه فاكتور رسمي چگونه فاكتوري است و چه كاربردي دارد. از طرف ديگر به بيان اين نكته پرداختيم كه تمامي فروشندگان و صاحبان بنگاه‌هاي كوچك و بزرگ اقتصادي و يا شركت‌هاي خدماتي كه مشمول ماليات بر ارزش افزوده مي‌شوند لازم است حتما به صدور اين فاكتورها دست بزنند. در ادامه به بيان ويژگي‌هايي پرداختيم كه فاكتورهاي رسمي و مورد تاييد دارايي بايد داشته باشند كه از جمله آن‌ها مي‌توان شماره سريال مناسب، اطلاعات كامل خريدار و فروشنده، امضا و مهر و… اشاره كرد و سپس به بيان فاكتورهاي صوري و نحوه شناسايي آن‌ها توسط سازمان امور مالياتي پرداختيم. يكي از نكات قابل ذكر ديگر در اين زمينه اين است كه امروزه انواع مختلفي از نرم افزارهاي حسابداري به وجود آمده‌اند كه مي‌توانند فرايند صدور اين فاكتورها را تسريع و تسهيل نمايند. از جمله اين نرم افزارهاي جديد، مي‌توان نرم افزار حسابداري هوشمند نوين را نام برد. با استفاده از اين سيستم، صاحبان كسب وكارهاي مختلف تجاري و خدماتي در صدور فاكتورهاي مختلف با اشكال متنوع، مشكلي نخواهند داشت.
مطالب اين محتوا از سايت هوشمند نوين به ادرس https://www.hnovin.com/official-invoice/ برگزيده شده است. براي اطلاعات بيشتر به سايت hnovin.com مراجعه كنيد.
سپاس از همراهي شما
8 مرحله براي تحول چرخه حسابداري خدماتي
وظايف حسابداران شركتها
تعريف كدينگ حسابداري
فاكتور رسمي چيست؟
بهترين نرم افزار حسابداري ارزي (چند ارزي)