آرشیو تیر ماه 1400

سوابق حسابداري كليه اسناد و مداركي است كه در تهيه صورتهاي مالي يا سوابق مربوط به حسابرسي و بررسي هاي مالي دخيل است. سوابق حسابداري شامل سوابق دارايي ها و بدهي ها ، معاملات پولي ، دفترها ، مجلات و هرگونه اسناد پشتيبان مانند چك و فاكتور است. سوابق حسابداري كليه اسنادي است كه در تهيه صورتهاي مالي براي يك شركت دخيل است. برخي از نهادهاي نظارتي از شركت ها خواسته اند كه در صورت نياز به بازبيني ، سوابق حسابداري خود را براي چندين سال نگهداري كنند. سوابق حسابداري اغلب براي حسابرسي ، بررسي انطباق يا ساير موارد ضروري مربوط به تجارت بررسي مي شوند.

اسناد حسابداري

سند افتتاحيه به بخشي از سيستم حسابداري مجموعه اطلاق مي‌شود كه از آن، براي ثبت و بررسي دوره‌هاي مالي مختلف، استفاده مي‌شود. با استفاده از اين سيستم در اين بخش از نرم افزار حسابداري، شركت‌هاي مختلف و كسب وكارهاي متعدد بازرگاني، توليدي، صنعتي، خدماتي و… مي‌توانند با شروع هر دوره جديد، ارزش مالي همه حساب‌هاي شركت و واحد مورد نظر خود را ثبت نمايند و آن را پيگيري كنند. لازم به ذكر است كه در اين بخش، بايد بدهكار و بستانكار، مساوي باشد. همچنين لازم است بدانيد كه در برابر اين سيستم و در بخش نرم افزار حسابداري، سند اختتاميه واقع شده است كه بر طبق قانون، لازم است در پايان هر سال مالي، گردش‌هاي مالي شركت و واحد و سازمان مورد نظر خود را به دارايي، گزارش نماييد. ما در تيم محتواي شركت هوشمند نوين قصد داريم تا شما را با اين عملكرد حسابداري و مراحل و ويژگي‌هاي آن بيشتر آشنا كنيم. پس با ما همراه باشيد.

پيشرفته‌ترين نرم افزار حسابداري كه توسط هوشمند نوين، طراحي و تدوين شده است شامل فهرستي كامل از حساب‌هاي مالي شركت، ارزها، هزينه‌هاي سازماني، درآمدها، اعتبارات اسنادي، سند افتتاحيه و سند اختتاميه، سند حقوق و دستمزد، سودها و زيان‌ها و… است. در اين سيستم هم‌چنين، دوره‌هاي مختلف مالي شركت، در نظر گرفته شده است. در حقيقت در سند حسابداري اين نرم افزار، تمامي رويدادهاي مالي يك شركت به صورت بدهكار و يا بستانكار درج و ثبت مي‌گردد.

صورت هاي مالي

صورت مالي آخرين سند است كه اجزاي ساير اسناد حسابداري را شامل مي شود. صورتهاي مالي همان مواردي است كه براي بازديد در اختيار عموم و نهادهاي نظارتي قرار خواهد گرفت. تحليلگران سرمايه گذاري مي توانند صورتهاي مالي را بررسي كنند تا به نظرات خود در مورد شركت برسند. نهادهاي نظارتي مي توانند اسناد حسابداري كه صورتهاي مالي از آنها تهيه شده است را بخواهند تا درك عميق تري از شركت داشته باشند.

سند افتتاحيه چيست؟

سند افتتاحيه به طور كلي به يكي از انواع اسناد حسابداري گفته مي‌شود كه در آغاز يك دوره مالي جديد و فعاليت يك شركت و يا سازمان، ثبت مي‌شود. در اين سند مانده‌هاي حساب‌هاي دوره مالي مربوط به سال قبل نيز درج و ضبط مي‌گردد. در حقيقت لازم به ذكر است كه بهتر آن است كه سند افتتاحيه، اولين سندي باشد كه در ابتداي يك دوره مالي در سيستم نرم افزاري شركت ثبت مي‌شود. اما در بسياري از مواقع، بعضي از شركت‌ها، اين سند را ديرتر از موعد آن، به ثبت مي‌رسانند. لازم به ذكر است كه در صورتي كه يك سازمان و يا واحد، براي اولين بار در سال، فعاليت‌هاي كاري خود را شروع كرده باشد، اولين رويداد مالي آن شركت، به عنوان سند افتتاحيه آن سازمان، به شمار مي‌رود.

در اينگونه مواقع و با به كارگيري سيستم حسابداري و سند افتتاحيه هوشمند نوين، تنها كاري كه براي ثبت اين اسناد، توسط حسابداران يك مجموعه و يا شركت، انجام مي‌گيرد اين است كه اقلام و دارايي‌هاي شركت مورد نظر، ميزان بدهي‌هاي آن واحد، سرمايه شركت و … را با دقت وارد سيستم نرم افزاري نمايند.

لازم به ذكر است كه براي بازكردن يك سند افتتاحيه براي يك سازمان، بايد در ابتداي امر، كليه حساب‌هاي موقت و سپس حساب‌هاي دائمي در سال قبل و در آخر سال مالي، بسته شوند تا پس از انجام اين كار، شركت مورد نظر بتواند فعاليت خود را مانند يك سازماني كه تازه شروع به كار كرده است، آغاز كند. براي آشنايي با چگونگي بستن حساب‌ها در پايان سال مالي و نحوه انجام اين كار با استفاده از نرم‌افزار حسابداري هوشمند نوين، مي‌توانيد به مقاله «نحوه بستن حساب‌ها در پايان سال مالي» مراجعه كنيد.

مراحل ثبت سند افتتاحيه هوشمند نوين

لازم به ذكر است كه براي انجام دادن اين كار بايد در ابتدا، حساب‌هاي سال گذشته، از جمله حساب‌هاي هزينه‌هاي شركت مورد نظر، بسته شوند. پس از انجام اين مرحله، لازم است حساب‌هاي درآمدها و هم‌چنين حساب‌هاي مربوط به سود شركت را نيز، به طور كامل ببنديد. بعد از انجام اين مراحل، سند افتتاحيه شركت، گشوده مي‌شود و سند اختتاميه نيز ثبت خواهد شد. در حقيقت مي‌توان گفت مانده‌هاي موجود در سند اختتاميه سال قبل، به عنوان موجودي‌هاي ابتداي دوره سند افتتاحيه سال جديد، منظور خواهند شد.

نرم افزار حسابداري پيشرفته هوشمند نوين يك سيستم بسيار كاربردي است كه از طريق به كارگيري آن، صاحبان مشاغل گوناگون، مي‌توانند كليه رويدادهاي حسابداري و مالي را در ماژول‌هاي تابعي مختلف، ذخيره نمايند و سپس آن‌ها را پردازش كنند. اين نرم افزار با به‌كارگيري ماژول‌هاي كاربردي ويژه، از جمله حساب‌هاي پرداختي و حساب‌هاي دريافتي شركت، سند حسابداري افتتاحيه و اختتاميه، سند حقوق و دستمزدهاي كاركنان و… مي‌تواند كليه اطلاعات مالي يك شركت را گزارش كند.

در سيستم حسابداري دوره‌هاي مالي هوشمند نوين، هم‌چنين تمامي رويدادهاي مالي يك سازمان، ثبت و ضبط مي‌گردند. از جمله اين دوره‌هاي مالي، مي‌توان گزارشات فصلي و سالانه را نيز نام برد. فهرست اسناد نيز بخش ديگري است كه در اين نرم فزار پيشرفته حسابداري، طراحي شده است. در اين بخش، تمامي اسناد حسابداري شركت مورد نظر، به صورت فهرست شده و با جزئيات كامل، درج شده و قابل مشاهده است. بنابراين با استفاده از اين سيستم نرم افزاري، صاحبان مشاغل گوناگون و كسب وكارهاي مختلف مي‌توانند سند مورد نظر خود را از ميان اسناد متنوع، به راحتي جستجو كنند. با استفاده از اين نرم افزار، هم‌چنين امكان اصلاح اسناد مالي نيز وجود دارد؛ بنابراين اگر بعضي از اسناد فهرست شده، داراي اشكالات و يا خطاهايي باشند مي‌توان نسبت به برطرف كردن اين نقص‌ها اقدام نمود.

ويژگي‌هاي پيشرفته ترين نرم افزار حسابداري هوشمند نوين

اين نرم افزار با ساده كردن سيستم‌هاي حسابداري، مي‌تواند كنترل مالي يك شركت را در اختيار مخاطبان غير حسابداري، قرار دهد. براين اساس با كم‌ترين ميزان از آموزش، مي‌توان اسناد مختلف مالي از جمله اسناد حقوق و دستمزد كاركنان يك سازمان، سند افتتاحيه و اختتاميه و … آن را در دوره‌هاي مختلف مالي، در اين سيستم ثبت و ذخيره نمود. اين كار با توجه و مطابقت كامل با معيارهاي قانوني، انجام مي‌گيرد. استفاده از اين سيستم نرم افزاري، نقش قابل توجهي در كاهش خطاهاي انساني، ايفا مي‌كند و اسناد، با شفافيت كامل در اين سيستم هوشمند، ذخيره و ثبت مي‌گردند.

جمع بندي كلي

پيشرفته‌ترين نرم افزار حسابداري براي ثبت سند افتتاحيه و اسناد مهم مالي كسب وكارها، سيستم‌ حسابداري هوشمند نوين است كه علاوه بر ارائه فرم‌هاي جامع براي ثبت داده‎‌هاي مالي، به سادگي و با امنيت به حفظ اطلاعات و ارائه گزارش‌هاي دقيق ماليتان كمك مي‌كند. از جمله اين گزارش‌ها مي‌توان گزارش ترازهاي مالي شركت و دفاتر حساب و هم‌چنين مرور كردن انواع حساب‌ها و … اشاره كرد. بنابراين صاحبان كسب وكارهاي مختلف شركتي و غير‌شركتي، فروشگاهي و توليدي و… مي‌توانند از امكانات اين نرم افزار براي ثبت نمودن انواع اسناد مالي شركت خود، از جمله سند افتتاحيه، اقدام نمايند تا از اين طريق بتوانند تمام مراحل انجام كار را با سرعتي بالا و امنيتي قابل توجه، به اتمام برسانند.

براي مطالعه بيشتر در باب اين موضوع اينجا كليك كنيد.