نرم افزار حسابداري چند ارزي هوشمند نوين مي‌تواند براي شركت‌ها و يا سرمايه‌گذاراني كه چند ارز متفاوت را معامله و يا اداره مي‌كنند به كار رود و در تعامل نرخ ارز و تبديل آن‌ها به يكديگر، به آن‌ها كمك كند در حقيقت نرم افزار حسابداري هوشمند نوين بدين منظور شكل گرفته است كه بتواند مشكل تبادلات چند ارزي را حل و فصل نمايد و به راحتي، آن‌ها را ثبت كند.

نرم افزار حسابداري ارزي براي چه مشاغلي مناسب است؟

همان‌طور كه مي‌دانيم با رشد علم و تكنولوژي و هم‌چنين رشد ارتباطات برون مرزي و بين المللي، بعضي از شركت‌هاي تجاري، مبادلات خود را گسترده كرده‌اند. اين دسته از افراد، براي انجام بهتر فعاليت‌هاي مالي خود، نيازمند به كارگيري نرم افزارهاي حسابداري بين‌المللي و نرم افزار حسابداري چندارزي هستند. بنابراين كليه كسب وكارها و شركت‌هايي كه در بازارهاي كوچك‌تر و يا بازارهايي در سطح جهان، به فعاليت اقتصادي مشغول هستند و يا حتي صاحبان كسب و كارهاي تجاري كه تمايل دارند بنگاه اقتصادي خود را توسعه بيشتري بدهند، مي‌توانند به دانلود نرم افزار حسابداري ارزي، اقدام نمايند.

در حقيقت مي‌توان گفت اين حوزه‌ها، نيازمند به كارگيري بهترين نرم‌افزار حسابداري ارزي هوشمند نوين هستند تا از اين طريق صورت‌هاي مالي خود را هر چه بيشتر، ساده كنند. از طرف ديگر و همان‌طور كه مي‌دانيم نرخ ارز، در حال حاضر به طور دائم، در نوسان است. بنابراين سيستم نرم افزاري حسابداري چند ارزي، به شما اين امكان را مي‌دهد تا نرخ ارز مورد نظر خود را در اين نرم افزار به صورت لحظه‌اي، مورد محاسبه قرار دهيد و يا نرخ‌هاي ارز مد نظرتان را در اين نرم افزار ذخيره نماييد. اين عامل سبب مي‌شود تا شما نياز نداشته باشيد به محاسبه نرخ ارز روزانه اقدام كنيد؛ بنابراين عوامل مي‌توان گفت برنامه حسابداري ارزي نوين با توجه به نيازهاي مديران شركت‌هايي طراحي شده است كه با ارزهاي مختلف، مبادلاتي را انجام مي‌دهند. از طرف ديگر اين نرم افزار امكان ارزيابي واحدهاي مختلف ارزي را به اين مديران مي‌دهد و كمك موثري در مسير حركت به سوي اهداف تبادلات ارزي آن‌ها، به شمار مي‌رود.

تبادل چندين ارز با استفاده از نرم افزار حسابداري ارزي

بعضي از شركت‌هاي بين المللي، كالاها و يا محصولات و خدمات خود را از عرضه كنندگان خارجي، دريافت مي‌كنند و يا كالاي تجاري خود را در بازارهاي برون مرزي و خارج از كشور، به فروش مي‌رسانند. در اين مواقع مي‌توان گفت اين شركت‌ها جريان نقدي را به ارزهاي خارجي، ايجاد مي‌كنند. بنابراين اينگونه از كسب و كارها براي گزارش‌دهي بدهي و مطالبات خود در صورت‌هاي مالي، لازم است يا از يك نرم افزار حسابداري بازرگاني كه به ماژول چند ارزي مجهز است، استفاده كنند و يا از نرم افزار حسابداري ارزي كه به طور تخصصي براي اصنافي كه با مبادلات چند ارزي سر و كار دارند، استفاده نمايند.

ويژگي‌هاي نرم افزار حسابداري ارزي هوشمند نوين

استفاده از بهترين نرم افزار حسابداري ارزي در شرايطي كه نرخ ارز به صورت دائمي در نوسان است و اين عامل نيز موجب مي‌شود تا تغييراتي در ميزان بدهي‌ها و مطالبات يك شركت تجاري، ايجاد شود؛ به صاحبان كسب و كارها كمك مي‌كند تا صورت‌هاي مالي خود را به سادگي سرو سامان دهند.

• محاسبه تسعير نرخ ارز

با استفاده از نرم افزار حسابداري چند ارزي، امكان محاسبه تسعير نرخ ارز و هم‌چنين ثبت آن با دقت بسيار بالا وجود دارد تا از اين طريق، صاحبان كسب و كارهاي اقتصادي بين المللي بتوانند نوسانات ارز را به طور دقيق، مورد محاسبه و ارزيابي قرار دهند. يكي از مشخصات اساسي نرم افزار ارزي هوشمند نوين اين است كه از طريق به كارگيري اين سيستم، امكان معرفي ارز پايه وجود دارد. در حقيقت اين امكان يكي از كاربردي‌ترين ويژگي‌هاي اين نرم افزار براي صاحبان كسب و كارهاي اقتصادي بين المللي است. از طرف ديگر با كمك اين نرم افزار مي‌توان اسناد ارزي و فاكتورهاي مربوط به معاملات را بر اساس آخرين نرخ ارز و بروزترين قيمت‌ها ثبت كرد.

• معرفي و ثبت همزمان چند ارز

سيستم نرم افزاري هوشمندنوين به نحوي طراحي شده كه از طريق كاربرد آن، امكان معرفي چند ارز و يا سند چند ارزي، به صورت نامحدود وجود دارد. از طريق اين سيستم نرم افزاري، هم‌چنين مي‌توان اسناد مالي را به صورت ارزي و ريالي و به طور همزمان، ثبت نمود.

• امكان چاپ فاكتورها و پيش فاكتورها

با استفاده از اين سيستم نرم افزاري حسابداري، صاحبان مشاغل تجاري به اين امكان دست مي‌يابند كه فرم‌هاي خريد و سفارش خريد شركت خود را چاپ كنند و يا فرم‌هاي برگشت از خريد، پيش فاكتورها، فروش و برگشت از فروش و سفارش مشتريان خود را به صورت ريالي و ارزي، ثبت و چاپ نمايند. دارا بودن قابليت تسعير نرخ ارز در سيستم حسابداري براي ايجاد فاكتورهاي حسابداري مشتريان و فروشندگاني كه با ارز ديگري كار‌ مي‌كنند، اطمينان ايجاد مي‌كند كه هر معامله‌اي كه با آنها انجام‌ مي‌دهيد بدون هيچگونه محاسبه اشتباه و ثبت دستي به ارز مورد نظر تبديل شده است.

• گزارشگيري دقيق ارزي از روند خريد و فروش

اگر حسابداري براي مشاغل خود را بر عهده داريد،‌ مي‌دانيد كه هنگام كار با چندين ارز، گزارشگيري چقدر پيچيده و در عين حال مهم است. با حذف مراحل دستي فاكتورينگ ارزهاي مختلف، در زمان صرفه‌جويي‌ مي‌شود و شفافيت به حداكثر‌ مي‌رسد همچنين‌ مي‌توانيد با مشاهده گزارش‌هاي موجود در هر برهه از زمان، سود و زيان حاصل از خريد و فروش خود را مشاهده و بررسي كنيد.

• نقل و انتقالات بانكي

قابليت مهم ديگر برنامه حسابداري ارزي، توانايي انجام نقل و انتقالات بانكي بين حساب‌‌هاي داراي ارزهاي مختلف است. وارد كردن مبلغ به يك ارز جديد كه انتقال داده‌ايد و مبلغ آن به ارز خارجي كه به آن تبديل شده است، به سيستم امكان‌ مي‌دهد بدون نياز به ورودي اضافي، مبلغي را كه در حساب مابه‌التفاوت ارز ثبت‌مي‌كند، تعيين كند.

• پيگيري هزينه‌هاي حاصل از تبادلات ارزي

با استفاده از نرم افزار حسابداري ارز،‌ مي‌توانيد هزينه واقعي كالاها و موجودي آن‌‌ها را با نرخ ارز فعلي و زمان خريد داشته باشيد. اين نرم افزار محاسبات ارزي را در مورد هر هزينه در هنگام خريد و فروش تا انتهاي كار با محصول ثبت مي‌كند. هزينه‌هايي چون حمل ونقل، گمرك، انبارداري، ماليات و قيمت و … از اين دسته هستند.

ارزهاي مختلف را به سادگي مديريت كنيد

شركت‌هايي كه در حوزه بازرگاني و بين‌المللي به تجارت مشغولند و عمده كار آنها صادرات و واردات است عموما با ارزهاي زيادي روبرو هستند زيرا فروشندگان و مشتريان آنها از كشورهاي مختلف آمده‌اند و اكثر مبادلات مالي آنها با ارزهاي مختلف است. اگر شما بتوانيد به سادگي با استفاده از نرم افزارهاي حسابداري چند ارزي، ارزهاي مختلف را به ارز رايج كشور خود تبديل كنيد قطعا سرعت و دقت بيشتري در عمليات مالي خود خواهيد داشت. مشتري و فروشنده هريك با ارز رايج كشور خود آسان‌‌تر متوجه معاملات‌ مي‌شوند. اين سيستم با تسعير نرخ ارز كار شما را راحت‌ مي‌كنند. اگر همچنان كار خود را به صورت دستي انجام دهيد، بزودي در سيل عظيمي از اسناد مالي و فاكتورها و غرق خواهيد شد. شما براي سهولت و سرعت بخشيدن به انجام هرگونه معامله به برنامه‌اي مانند نرم افزار خريد و فروش هوشمند نوين نياز داريد كه داراي ويژگي چندارزي باشد. با ويژگي چند ارزي، كار با فروشندگان و انجام معامله با مشتريان ساده‌‌تر انجام‌ مي‌شود. پس پيشنهاد ما به شما استفاده از برنامه‌هاي ارزي براي كسب وكارتان است. با استفاده از نرم‌افزار حسابداري ارزي هوشمند نوين، مي‌توانيد به صورت حساب‌هاي ارزي و چند ارزي بين المللي خود، سر و سامان بدهيد و اين اطمينان را داشته باشيد كه حساب‌هاي شما با دقت بالايي ثبت خواهند شد.

نتيجه گيري

همان‌طور كه گفته شد با استفاده از بهترين نرم افزار حسابداري ارزي (چند ارزي) براي صاحبان كسب و كارها و شركت‌هاي اقتصادي و تجاري، مزاياي بسياري ايجاد مي‌شود. به عنوان نمونه براي اين دسته از افراد اين امكان به وجود مي‌آيد كه بتوانند به صدور پيش فاكتور ارزي اقدام كنند و يا فاكتورهاي مربوط به برگشت از فروش ارزي را صادر نمايند. اين نرم افزار از بيش از 5 زبان زنده دنيا، پشتيباني مي‌كند و مي‌تواند بانك و چك‌هاي ارزي را تحت كنترل خود در بياورد. بنابراين اگر شما هم تاجري كوچك هستيد و يا به خرده فروشي، اقدام مي‌كنيد و يا وارد كننده و صادر كننده بين المللي هستيد و با چالش‌هايي در زمينه خريد و فروش مواجه هستيد و با ارزهاي مختلف سر وكار داريد.

مرجع: 

https://www.hnovin.com/best-foreign-exchange-accounting-software/