وظايف حسابدار در حيطه‌‌هاي كاري متفاوت، متنوع است. شما به عنوان يك حسابدار اغلب مسئول بررسي حساب‌ها، ثبت داده‌هاي مالي، ارائه گزارشات، بودجه‌بندي و مديريت اطلاعات مالي و … خواهيد بود؛ همچنين مي‌توانيد به مشتريان، چه افراد و چه شركت‌هاي بين المللي، در مورد موقعيت‌هاي مالي مشاوره دهيد و كمك كنيد.

وظايف اصلي حسابدار معمولاً تهيه و بررسي سوابق مالي است و همينطور اطمينان حاصل كردن از اين كه اطلاعات به روز و دقيق باشند. با اين حال، مي‌توانيد در زمينه‌هاي خاصي مانند حسابداري قانوني يا ماليات تخصص داشته باشيد يا روي حوزه‌هاي خاص‌تري از بخش حسابداري يك شركت تمركز كنيد.

وظايف كاري حسابدار به صورت كلي عبارتند از:

• تهيه حساب و اظهارنامه مالياتي

• نظارت بر مخارج و بودجه

• حسابرسي و تجزيه و تحليل عملكرد مالي

• پيش‌بيني مالي و تحليل ريسك

• مشاوره در مورد كاهش هزينه‌ها و افزايش سود

• تدوين و ارائه گزارش‌هاي مالي و بودجه‌اي

• به روز نگه داشتن دفاتر و سيستم‌هاي حسابداري

• اطمينان حاصل كنيد كه صورت‌هاي مالي و سوابق با قوانين و مقررات مطابقت دارند.

وظايف حسابدار در شركت توليدي چيست؟

وظايف اصلي حسابدار توليدي شامل حسابرسي اسناد و رويه‌هاي مالي، تطبيق صورت‌هاي بانكي و محاسبه پرداخت‌ها و اظهارنامه‌هاي مالياتي است. براي موفقيت در اين نقش، بايد تجربه قبلي در حسابداري، استعداد تشخيص اشتباهات عددي و يك نرم افزار حسابداري پيشرفته داشته باشيد.

در نهايت، اطلاعات دقيق در مورد وضعيت مالي، نقدينگي و جريان‌هاي نقدي كسب‌ وكار خود را در اختيار داريد، در حالي كه اطمينان داريد داده‌ها با مقررات مالياتي مطابقت دارند. وظايف اصلي حسابدار در شركت توليدي شامل موارد ذيل است:

• تمام معاملات حسابداري را مديريت كنيد.

• پيش بيني بودجه را آماده كنيد.

• صورت‌هاي مالي را به موقع منتشر كنيد.

• تطبيق حساب‌هاي پرداختني و دريافتني.

• از پرداخت‌هاي بانكي به موقع اطمينان حاصل كنيد.

• محاسبه ماليات و تهيه اظهارنامه مالياتي

• ترازنامه‌ها و صورت‌هاي سود/زيان را مديريت كنيد.

• گزارش سلامت مالي و نقدينگي شركت

• حسابرسي معاملات و اسناد مالي

• از سياست‌ها و مقررات مالي پيروي كنند.

• اطمينان حاصل كردن از محرمانه بودن داده‌ها و در صورت لزوم از پايگاه داده پشتيبان استفاده شود.

وظايف حسابداران در شركت‌هاي خدماتي چيست؟

شركت‌هاي خدماتي فارغ بر عام يا خاص بودن، متدهاي متنوعي در حسابداري دارند. وظايف يك حسابدار كه در مراكز خدماتي فعاليت مي‌كند بسيار متنوع است. هر كدام از اين مجموعه‌ها خدمات خاصي را ارائه مي‌دهند و نياز به يك حسابدار آشنا به امور و يك نرم افزار حسابداري خدماتي مرتبط با حيطه كاري خود دارند. حسابدار علاوه بر آشنايي با حسابداري عمومي بايد كه از روند عمليات‌هاي مربوط صنعت خود آگاه باشد تا بتواند نيازها را به بهترين نحو پاسخ دهند. وظايف كاري حسابدار در اين حيطه بيشتر شامل موارد ذيل مي‌شود:

• ثبت معاملات در دفاتر روزنامه

• انتقال اقلام به دفاتر كل

• تهيه تراز آزمايشي

• تهيه كاربرگ

• تهيه صورت‌هاي مالي

• اصلاح حساب‌هاي دفاتر كل

وظايف حسابدار در شركت بازرگاني چيست؟

ساختار حسابداري يك شركت بازرگاني جزء ضروري‌ترين بخش‌هاي عمليات تجاري آن شركت است. وظايف كاري حسابدار در شركت بازرگاني معمولاً شامل جمع‌آوري و نگهداري داده‌هاي مالي است. حسابدار بازرگاني تضمين مي‌كند كه سوابق مالي مطابق با رويه‌ها و سياست‌هاي قانوني و پذيرفته شده در شركت نگهداري مي‌شود.

اطلاعات مالي هر سازماني بايد در يك سيستم بكر نگهداري شود زيرا جزء كليدي مورد استفاده در عمليات و مديريت هر كسب و كاري است. مديريت داده‌هاي مالي يك سازمان بازرگاني همچنين مي‌تواند شامل وظايف پيچيده‌تري مانند توسعه، پياده‌سازي و نگهداري پايگاه‌هاي داده مالي و همچنين ايجاد و نظارت بر رويه‌هاي كنترلي باشد.

وظايف حسابدار در شركت‌هاي پيمانكاري چيست؟

يك روز در زندگي يك حسابدار شركت پيمانكار يك روز پرمشغله است. قبل از رفتن به محل كار، زود بيدار هستند تا به ايميل‌ها پاسخ دهند و مدارك را مرتب كنند. روزشان مملو از جلسات با پيمانكاران فرعي است و اطمينان از اينكه پروژه‌ها در مسير درست پيش رود و مهمتر از آن بودجه به درستي صرف مي‌شود. اما بودجه‌بندي تنها بخشي از فعاليت‌هاي آن‌ها است. حسابداران مجموعه‌هاي پيمانكاري بايد به چندين عامل مالي از صورتحساب گرفته تا هزينه كار و توليد فكر كنند. از آنجايي كه پروژهاي زيادي را به صورت همزمان آناليز مي‌كنند، همه چيز هميشه در حال تغيير است و داده‌هاي جديد اضافه مي‌شود.

به همين دليل بسيار مهم است كه شما و تيم‌تان نه تنها بهترين شيوه‌هاي حسابداري را درك كنيد، بلكه دانش تخصصي در صنعت ساخت و ساز نيز داشته باشيد. موفقيت كسب و كار شما و رضايتمندي مشتريان شما به دانستن اصول حسابداري ساخت و ساز متكي است.اما اگر پيش زمينه مالي نداشته باشيد، حسابداري پيمانكاري مي‌تواند مانند يك نبرد سخت براي شما باشد. اين مي‌تواند شبيه ساختن يك خانه بدون ريختن پايه اوليه باشد، و همه ما مي‌دانيم كه ساختمان بدي خواهد بود!

محيط كار و ساعات كاري حسابداران

حسابداران معمولاً در يك محيط اداري بين 9 تا 5 ساعت كار مي‌كنند. اين مي‌تواند بسته به نقش شغلي شما و افرادي كه براي آن‌ها كار مي‌كنيد متفاوت باشد. با اين حال، وظايف يك حسابدار معمولاً در زمان‌هاي شلوغ سال، مانند پايان ماه مالياتي و پايان سال مالي بيشتر است و ساعات طولاني‌تري كار مي‌كنند.

اگر براي يك شركت بزرگ كار مي‌كنيد، اغلب در دفاتر آن‌ها مستقر خواهيد بود و از نزديك با تيم‌هاي مالي، مديريت و عمليات كار خواهيد كرد. اگر در يك شركت حسابداري كار مي‌كنيد يا دفتر كار خود را اداره مي‌كنيد، گاهي اوقات ممكن است براي بازديد از مشتريان به سفرهاي محلي و بين‌المللي لازم باشد. اگر دوركار هستيد يا كارفرماي منعطفي داريد، مي‌توانيد اين فرصت را داشته باشيد كه از خانه كار كنيد.

مسير شغلي حسابداري

پس از تكميل تحصيل و گرفتن مدارك آموزشي، معمولاً در يك شركت كار خواهيد كرد. اگر يك حسابدار رسمي شويد، پيشرفت شغلي شما معمولاً يك مسير ساختار يافته را دنبال مي‌كند و به تدريج وظايف يك حسابدار ارشد را بر عهده خواهيد گرفت. شما مي‌توانيد در عرض دو سال به يك موقعيت مديريتي برسيد و به زودي به يك مدير ارشد تبديل شويد. با تجربه بيشتر، مي‌توانيد به سمت مدير مالي يا حتي به شراكت ارتقا پيدا كنيد؛ همچنين شما مي‌توانيد حوزه‌هاي مختلفي از حسابداري را دنبال كنيد. مانند:

• امور مالي شركتي يا تجاري

• حسابداري مالي

• حسابداري قانوني

• حسابداري مديريت

• حسابداري مالياتي

• حسابرسي داخلي

• حسابداري بين المللي

4 ابزاري كه يك حسابدار بايد داشته باشد!

حسابداري رشته‌اي است كه ثبات شغلي دارد و فرصتي براي كار با افراد يا شركت‌ها را به شما ارائه مي‌دهد. كساني كه به عنوان حسابدار كار مي‌كنند به چهار ابزار كليدي نياز دارند تا كارآمد و موثرتر عمل كنند. اين شامل:

يك كامپيوتر با كيفيت

به محض اينكه حسابدار شويد، شما بيشترين حجم كاري خود را با رايانه انجام مي‌دهيد. به همين دليل، به يكي از سريع‌ترين و با كفايت‌ترين رايانه‌ها نياز داريد. حتما كامپيوتري خريداري كنيد كه داراي سيستم پردازشي باشد كه بتواند نرم افزار مديريت اسناد و ماليات شما را اجرا كند. براي حسابداران، رايانه پايه و اساس كارشان است. پس از انتخاب يك دستگاه مناسب، آن را امتحان كنيد تا مطمئن شويد كه به درستي كار مي‌كند. يادتان باشد كه پاكسازي‌هاي منظم را با حذف داده‌هاي قديمي كه ديگر به آن‌ها نياز نداريد، حتماً انجام دهيد. از دانلود اسنادي كه احتمال كاهش سرعت رايانه وجود دارد خودداري كنيد و حتما نرم افزار آنتي ويروس نصب كنيد. سعي كنيد نرم افزار حسابداري مناسب با سيستمتان انتخاب كنيد.

نرم افزار حسابداري

امروز با ورود به صنعت حسابداري، از فناوري روز بهره‌مند خواهيد شد. اين شامل نرم افزار حسابداري نيز مي‌شود. در گذشته، حسابداران عمليات‌ها را به صورت دستي پردازش مي‌كردند. مشكالات از جايي شروع مي‌شد كه اشتباهاتي رخ مي‌داد يا مشتريان فراموش مي‌كردند كه اسناد مالياتي مهم را درج كنند. مسلماً اين وضعيت به زمان بيشتري نياز داشت كه اعداد و اسناد مجدداً پيكربندي شوند. با نرم افزار مالياتي، اشتباهات و اوراق از دست رفته به راحتي قابل تصحيح هستند زيرا فقط بايد ارقام را در سيستم تنظيم كنيد. نرم افزار بقيه موارد را بر عهده خواهد گرفت. نرم افزار حسابداري به سادگي ماليات را محاسبه مي كند و در زمان صرفه جويي، اشتباهات را كاهش مي‌دهد.

نرم افزار مديريت پروژه

هنگامي كه ابزارهاي حسابداري لازم را در نظر مي‌گيريد، يك سيستم مديريت پروژه به شما كمك مي‌كند تا راحت‌تر فعاليت‌ها را سازماندهي كنيد. در صنعت حسابداري، احتمالاً تعداد زيادي عمليات را خواهيد داشت كه به طور همزمان روي آن‌ها كار مي‌كنيد. يك سيستم مديريت، آناليز پروژه‌ها را براي شما آسان‌تر مي‌كند. همينطور اين كار ارتباط و هماهنگي ميان بخشهاي مختلف را راحت‌تر مي‌كند.

ابزار اوليه حسابداري

در حالي كه فناوري اكثر وظايف حسابداران را آسان‌تر مي‌كند، نياز به مجموعه اوليه تجهيزات حسابداري را ناديده نگيريد. روي يك ماشين حساب خوب، يك جعبه مداد و دفترچه يادداشت باكيفيت سرمايه گذاري كنيد. شما نمي‌خواهيد براي انجام اين كار فقط به نرم افزار تكيه كنيد. ممكن است لازم باشد درباره حسابي كه در حال پردازش آن هستيد يادداشت برداري كنيد. علاوه بر اين، اگر مغايرتي را مشاهده كرديد، بايد اسناد را با دست بررسي كنيد. به خاطر داشته باشيد كه با تخصص، حرفه‌اي بودن و مهارت‌هاي حسابداري با كيفيت، مشترياني را به دست خواهيد آورد. با ابزارهاي حسابداري مناسب، شما آماده شروع يك حرفه با ارزش و پايدار به عنوان يك حسابدار خواهيد بود.

منبع: https://www.hnovin.com/accountant-duties-companies/