مديران مالي مي‌توانند به هيات مديره يك شركت كمك كنند تا آن‌ها بتوانند تصميماتي را اتخاذ كنند كه در سازمان و رشد و پيشرفت آن اثر گذار است. اين افراد هم‌چنين لازم است به افراد تحت امر خود نيز كمك كنند تا بتوانند به راحتي از پس پيچ و خم‌هاي مديريت مالي شركت برآيند و بتوانند گزارش‌هاي پيچيده را حل و فصل نمايند. بهترين نرم افزار حسابداري در چنين شرايطي مي‌تواند به كمك اين افراد برآيد تا از اين طريق اندكي از بار مسئوليت‌هاي آن‌ها كاهش پيدا كند. اين نرم افزار به نحوي طراحي شده كه مي‌تواند روند كار را براي اين دسته از مديران، تسهيل گرداند؛ چرا كه در حقيقت مهم‌ترين كار مديران مالي اين است كه با تكنولوژي و فناوري، همگام شوند تا بتوانند زمان ارائه گزارش‌هاي مالي را كوتاه‌تر گردانند.

مديريت مالي چيست؟ (تعريف مديريت مالي به زبان ساده)

مديريت مالي عبارت است از: به كار گيري قواعد و مفاهيم اقتصادي؛ تا از اين طريق بتوان به تصميم گيري پرداخت و مسائل را حل و برطرف كرد. در حقيقت و به زبان ساده مي‌توان گفت اين عبارت، به معناي مديريت اقتصاد كاربردي است. در گذشته مديريت مالي هر كسب و كار توسط حسابداران و به صورت دستي با چك كردن و ثبت‌كردن دفاتر حسابداري انجام مي‌شد اما امروزه و با پيشرفت دانش و تكنولوژي تقريبا مي‌توان گفت كه هيچ شركت يا سازماني بدون استفاده از سيستم حسابداري، داده‌هاي مالي خود را پيش نمي‌برد. در زمان حال نيز استفاده از نرم افزار حسابداري تحت وب رواج يافته و كار حسابداران و مديران مالي را آسان كرده است. حسابداري انلاين كمك مي‌كند تا به سادگي در هر مكان و زمان بتوانيد به مديريت مالي كسب و كارتان بپردازيد.

مدير مالي كيست؟

در حال حاضر، مديريت مالي به عنوان سمتي ارزشمند در سازمان‌ها پذيرفته شده است. مدير مالي در اين شركت‌ها كسي است كه مسئوليت مديريت، برنامه‌ريزي، كنترل و سازماندهي تمامي امور مالي را بر عهده دارد. چنين فردي براي انجام اين امور بايد داراي تخصص و تجربه كافي باشد. تمامي تصميم‌گيري‌هاي مرتبط با سرمايه‌گذاري بر روي دارايي‌هاي ثابت و جاري، با نظارت چنين فردي انجام مي‌شود و در حقيقت، كيفيت انجام اين امور، در افزايش و يا كاهش يافتن منابع بسيار اثر‌گذار است.

وظايف مديران مالي در سازمان‌ها

از جمله مهم‌ترين وظايف مديران مالي در سازمان‌ها، برآورد هزينه و سرمايه است. چراكه كسب و كار اين افراد، به طور مستقيم با مقوله سرمايه و افزايش آن، در ارتباط است. اين افراد در سازمان‌ها وظيفه دارند تا موجبات افزايش درآمد را فراهم نمايند و از طرف ديگر بسياري از هزينه‌هاي جاري را بر اساس سرمايه كنوني، برآورد كنند. لازم است تا اين افراد در تصميم‌گيري‌هاي مالي خود براي شركت مورد نظر، وضعيت فعلي كسب و كار را در نظر بگيرند و سپس سعي نمايند تا بر پايه مهم‌ترين نيازها و براي رفع آن‌ها هزينه كنند. توانمندي مديران مالي يك سازمان براي بهينه‌سازي امور مالي نيز بسيار حائز اهميت است. چنين افرادي هم‌چنين وظيفه دارند تا با انجام بررسي‌ها و تحليل‌هاي لازم، ساختار سرمايه را مشخص كنند. تعيين منابع مالي نيز از ديگر وظايف مديران مالي است.

اهداف مديريت مالي

به طور كلي، هدف از مديريت مالي در يك سازمان، بقاي آن ارگان است. جلوگيري از بروز مشكلات مالي و ورشكستگي يك سازمان نيز از هدف‌هايي است كه مديريت مالي براي دستيابي به آن شكل گرفته است. پيشي گرفتن از رقباي كاري، به حداكثر رساندن ميزان فروش، افزايش سهم بازار، به حداقل رساندن هزينه‌ها و به حداكثر رساندن سود و هم‌چنين افزايش دادن رشد پيوسته يك سازمان، از اهداف ايجاد اين شغل در شركت‌هاي مختلف به شمار مي‌رود.

چگونه يك مدير مالي موفق باشيم؟

براي اينكه بتوانيد در شغل خود، يعني در مديريت مالي يك سازمان، به عنوان يك فرد موفق ظاهر شويد لازم است چند ويژگي اساسي داشته باشيد. در ادامه به بيان 8 ويژگي لازم براي اين موفقيت در اين كسب و كار خواهيم پرداخت.

1- داشتن علم و تحصيلات مرتبط

مديران مالي شركت‌ها، بايد بر فرآيندهاي دقيق مالي و استانداردهاي حسابداري، تسلط كافي داشته باشند. از اين رو داشتن تحصيلات آكادميك در اين حوزه، ضروري است.

2- تجربه و مهارت حسابداري

علاوه بر تحصيلات تئوريك، چنين افرادي بايد به ميزان كافي، تجربه داشته باشند تا بتوانند بحران‌هاي ايجاد شده را حل كنند. در غير اين صورت، شركت به ورشكستگي خواهد افتاد.

3-علم آموزي هميشگي

در علم حسابداري و مديريت مالي، استراتژي‌ها به طور دائم در حال تغييرند. بنابراين مديران مالي موفق، كساني هستند كه با ظهور هر استراتژي، آن را مي‌آموزند و در محيط كار از آن استفاده مي‌كنند.

4- در نظر گرفتن اهداف كوتاه مدت و بلند مدت

در نظر گرفتن اين اهداف، به مديران مالي كمك مي‌كند تا بتوانند آينده را پيش بيني كنند و براي آن برنامه‌ريزي نمايند.

5- روابط عمومي بالا

مديران موفق، هميشه خوش برخوردند و با اخلاق خوب به ديگران انگيزه فعاليت مي‌دهند و با ديگر شركت‌ها و مديران مالي نيز تعامل خوبي برقرار مي‌كنند.

6- دقيق بودن

اين ويژگي از مشخصاتي است كه كمك مي‌كند تا مديران مالي بتوانند جزئيات را به طور دقيق در نظر بگيرند. چراكه اين كار با اعداد و ارقام دقيق سر وكار دارد.

7- همگام با دانش روز

مديران مالي موفق، افرادي هستند كه از فناوري‌هاي نوين از جمله انواع نرم افزارهاي مالي بهره مي‌برند تا كار خود را دقيق‌تر و با سهولت بيشتري انجام دهند.

8- مدير و مدبر بودن، آينده نگري و مهارت حل مساله

دارا بودن اين ويژگي‌ها كمك مي‌كند تا مدير بتواند با مشكلات رو به رو شود و قادر باشد به موقع، بحران‌هاي پيش آمده در محيط كار را حل و فصل نمايد و با آينده‌نگري دقيق، از پيشرفت بيشتر آن‌ها جلوگيري كند.

سخن آخر
همان‌طور كه گفته شد مديريت مالي يك سازمان، كاري دشوار است و نيازمند تخصص و مهارت كافي است. از طرف ديگر ميزان وظايفي كه بر عهده اين بخش است بسيار زياد و طاقت فرسا است. بنابراين مديران مالي، براي اينكه موفقيت بيشتري را كسب نمايند مي‌توانند از فناوري‌هاي نو استفاده كنند تا از اين طريق، اندكي از بار مسئوليت‌هاي خود را كاهش دهند. به كارگيري بهترين نرم افزارهاي حسابداري هوشمند نوين مي‌تواند به اين افراد كمك كند تا در كسب وكار خود موفق باشند.

منبع

https://www.hnovin.com/successful-financial-manager-features/