نرم افزار كنترل موجودي

نرم افزار كنترل موجودي هوشمند نوين، عنوان يك سيستم كارآمد و موثر براي مديريت انبار است كه مي‌تواند كليه فرايندهاي انبار را كنترل كند و جريان مواد و هم‌چنين منابع موجود در آن را تحت مديريت خود در آورد. نرم افزار حسابداري انبار كه توسط هوشمند نوين طراحي شده است مي‌تواند به كنترل و مديريت كالاهاي ورودي و خروجي در يك سازمان و يا شركت بپردازد. اين سيستم نرم افزاري را مي‌توان شاخه‌اي از نرم افزار حسابداري و صنعتي به شمار آورد. اين سيستم يك سيستم نرم افزاري براي رديابي سطوح موجودي در يك انبار و سفارشات و توزيع بهينه كالاها است كه براي عمده فروشي و خرده فروشي، داراي كاربرد است.

كنترل موجودي انبار چيست؟

همان‌طور كه مي‌دانيم سرمايه اصلي يك شركت، اعم از شركت توليدي، بازرگاني و يا كارخانه‌ها و… كالاهاي آن واحد توليدي و يا شركت است.در حقيقت اجناس و موجودي‌هاي انبار، لازم است حتما تحت نظر و مراقبت يك انبار دار كارآمد قرار بگيرد، چرا كه در واقع اجناس و كالاها، يكي از مهم‌ترين عوامل ايجاد كننده هزينه‌هاي يك شركت هستند و بايد طوري از آن‌ها مراقبت شود كه دسترسي به آن‌ها در هنگام نياز، راحت باشد. بنابراين با استفاده از سيستم كنترل موجودي هوشمند نوين صاحبان كسب و كارهاي مختلف مي‌توانند، اين فرايند را تسهيل نمايند.

نرم افزار حسابداري انبار

به طور كلي و بر خلاف آنچه كه عموم مردم تصور مي‌كنند لازم است بدانيد كه حسابداري يك انبار، با ميزان و مبلغ فروش كالا و فاكتور فروش و… ارتباطي ندارد. بنابر اين عامل مي‌توان گفت در صورت نبودن يك سيستم نرم افزاري حسابداري انبار، صاحبان كسب و كارها به سود و زيان دقيق جريان خريد و فروش كالا در طي يك سال، دسترسي نخواهند داشت.

شركت هوشمند نوين سيستم كنترل موجودي طراحي نموده، به نحوي كه مي‌تواند تمامي اين قواعد را در بر بگيرد و از اين لحاظ، از صاحبان كسب و كارهاي توليدي، بازرگاني و صنعتي و… پشتيباني نمايد. از طرف ديگر و همان‌طور كه مي‌دانيم كنترل اطلاعات مربوط به ورود و خروج كالاهاي مختلف از انبار و هم‌چنين داشتن اطلاعات كافي و درست از موقعيت‌هاي مكاني و ميزان و مقدار كالاها و اجناس در يك انبار، بسيار مهم است.

لازم به ذكر است كه نگهداري بيش از حد مورد نياز مواد و كالاها در انبار و هم‌چنين كم‌تر از اين ميزان نيز هزينه و خسارت‌هايي را به سازمان مورد نظر وارد مي‌كند و بار سنگين مالي را در پي دارد. بنابراين با استفاده از نرم افزار كنترل موجودي و انبار هوشمند نوين مي‌توانيد علاوه بر ثبت كالاهاي ورودي و خروجي، شماره سريال‌هاي كالاها و اجناس را نيز تحت كنترل خود در بياوريد و به اطلاعات موجودي كالاها در انبار سازمان خود به صورتي كاملا يكپارچه و دقيق دسترسي داشته باشيد.

بخشي از ويژگي‌هاي نرم افزار حسابداري انبار هوشمند نوين

با استفاده از اين سيستم، صاحبان كسب و كارهاي توليدي، بازرگاني، صنعتي و… مي‌توانند بر كليه خريدهاي واحد خود تمركز داشته باشند. از طرف ديگر مي‌توانند مواد و ملزومات كارخانه و يا واحد توليدي خود را به صورتي كاملا مقرون به صرفه به مصرف برسانند. هم‌چنين با به كارگيري اين نرم افزار، صاحبان اينگونه مشاغل مي‌توانند مواد و ملزومات كارخانه و شركت خود را به نحوي دقيق و به درستي، انبار كنند. از طرف ديگر و با بهره گيري از سيستم نرم افزار انبارداري هوشمند نوين، صاحبان اين مشاغل مي‌توانند حداقل و حداكثر موجودي انبارهاي خود را به نحو دقيق تعيين نمايند و از اين ميزان تجاوز نكنند و آن را كاهش نيز ندهند.

نرم افزار كنترل موجودي پيشرفته هوشمند نوين

در سال‌هاي گذشته، انبارها با روش‌هاي سنتي، مديريت مي‌شدند، بنابراين داراي اشكالات عمده‌اي نيز بودند. روش‌هاي سنتي انبارداري، امكان پشتيباني از انواع باركد خوان و يا ثبت اسناد با باركد خوان را نداشتند. بنابراين و با استفاده از روش‌هاي انبارداري سنتي، امكاناتي از قبيل صورت گردش كالا در انبار و انبار گرداني اتوماتيك، كنترل موجودي انبار با اكسل و ساير نرم افزارها وجود نداشت. از طرف ديگر اين سيستم‌ها داراي امكاناتي از جمله امكان تعيين سطح دسترسي كاربران و ثبت داده‌هاي بالا در زمينه ورود و خروج نيز نبودند.

اين در حالي است كه در روش‌هاي مدرن و پيشرفته انبارداري، مي‌توان با كنترل موجودي‌هاي انبار و يكپارچه شدن اطلاعات، يك انبار پيچيده و بزرگ را مديريت نمود. برنامه كنترل موجودي هوشمند نوين هم‌چنين با از بين بردن فواصل موجود بين انبارها و دفاتر مجموعه‌هاي توليدي و صنعتي، امكان كنترل و مديريت موجودي‌ها را به صورت آنلاين نيز فراهم مي‌كند. در اين سيستم نرم افزاري، هم‌چنين امكان تعريف تمام كالاها وجود دارد. صدور حواله‌هاي مختلف و ارتباط يكپارچه نرم افزار با زير سيستم‌هاي آن از جمله حسابداري و خريد و فروش، كنترل كالاها و اجناس به صورت تعدادي و يا ريالي، گروه بندي كالاها، اتصال سخت افزارهاي كاربردي به نرم افزار و… نيز بخش ديگري از قابليت‌ها و ويژگي‌هاي نرم افزار حسابداري انبار هوشمند نوين است كه از اين طريق مي‌تواند به مديريت موجودي‌هاي انبار كمك كند.

سخن آخر
نرم افزار كنترل موجودي هوشمند نوين با توجه به ويژگي‌هايي كه دارد مي‌تواند به مديريت انبار و حفظ و نگهداري موجودي‌هاي آن كمك كند. اين نرم افزار داراي اين قابليت است كه براي هر يك از محصولات موجود در انبار، به ارائه تعريف فرمول توليد بپردازد و هم‌چنين مواد اوليه و ميزان به كار رفته در هر واحد از محصول مورد نظر را نيز تعريف و مشخص كند. از طريق استفاده از اين نرم افزار، امكان معرفي انبار مواد اوليه و هم‌چنين امكان معرفي انبار محصول براي فرمول توليد هر يك از اين كالاها نيز فراهم خواهد شد. از اين طريق صاحبان كسب و كارهاي مختلف مي‌توانند به محاسبه و ثبت قيمت مواد اوليه در هنگام ثبت رسيد توليد نيز اقدام نمايند. شما مي توانيد براي دريافت اطلاعات بيشتر درباره نرم افزارهاي حسابداري هوشمندنوين به قسمت بلاگ مراجعه نماييد.

منبع:

https://www.hnovin.com/inventory-control-and-warehouse-software/