1_ ساده سازي اطلاعات مالي و جذب و ادغام آنها

يكي از فاكتورهاي مهم در انتخاب بهترين نرم افزار حسابداري شركتي، اين است كه چنين سيستمي بايد بتواند اطلاعات مالي را ساده سازي كند و به تجزيه و تحليل اين اطلاعات بپردازد. سيستم حسابداري شركتي هوشمند نوين در اين زمينه مي‌تواند به ياري بسياري از مشاغل بيايد چرا كه اين سيستم، به منظور ساده‌سازي و حفظ اطلاعات مالي در شركت‌هاي مختلف خدماتي و حمل و نقل، شركت‌هاي كوچك و نوپا، شركت‌هاي توليدي و پخش و… طراحي شده است. از طرف ديگر با استفاده از اين نرم افزار مي‌توان به حفظ اطلاعات مالي، پرداخت و صورت‌هاي نهايي حساب‌ها را جمع آوري كرد؛ هم‌چنين حفظ و بررسي صورت‌هاي وام‌هاي نقدي، تجزيه و تحليل و تفسير نتايج مالي شركت‌ها نيز با به كارگيري اين سيستم، امكان پذير مي‌شود. اين نرم افزار در مواقعي مانند موارد خاص، از قبيل جذب و ادغام، نيز قابل كاربرد است.

2_ تهيه صورت‌هاي گردش پول و امور مربوط به آن

يكي‌ديگر از فاكتورهاي لازم براي انتخاب بهترين نرم افزار شركتي هوشمند نوين اين است كه اين سيستم داراي فرايندهايي متنوع است. از جمله اين فرايندها مي‌توان تهيه صورت‌هاي گردش پول، سوابق مالي، ترازنامه و… را نام برد. به طور معمول از اين موارد، در زمينه رسيدگي به فرايندهاي تجاري منحصر به فرد شركتي از جمله جذب، ادغام، ايجاد اسناد تلفيقي و.. استفاده مي‌شود.

3_ ايجاد گزارش‌هاي مالي داخل شركت

همان‌طور كه مي‌دانيم يك حسابداري پيشرفته شركتي، شامل ايجاد منظم انواع گزارش‌هايي است كه در داخل شركت مورد نظر، مورد استفاده قرار مي‌گيرد. بنابراين و با به كارگيري سيستم نرم افزاري هوشمند نوين، اين امكان براي صاحبان كسب و كارهاي متنوع شركتي فراهم مي‌شود كه از طريق آن بتوانند به آساني انواع گزارش‌ها را از جزئيات صورت‌هاي مالي شركت مورد نظر و حساب‌هاي آن، ايجاد نمايند. پس از اين امر، آن‌ها مي‌توانند صورت‌هاي مالي فراهم شده را جهت تاييد نهايي، به نهادهاي نظارتي تحويل دهند.

4_ فراهم نمودن اطلاعات مورد نياز براي برنامه‌ريزي‌هاي مالي آتي شركت

به طور كلي لازم به ذكر است كه سيستم‌هاي نرم افزاري حسابداري شركتي و بهترين آن‌ها بايد بتوانند اطلاعات مورد نياز براي برنامه ريزي‌هاي مالي و آتي آن شركت را فراهم نمايند. از جمله اين برنامه ريزي‌ها مي‌توان بودجه شركت، نظارت سازماني، تدوين سياست‌ها و تصميم گيري‌ها را نام برد. نرم افزار حسابداري شركت‌هاي بزرگ و كوچك هوشمند نوين به نحوي طراحي شده كه داراي اين قابليت است تا بتواند علاوه بر موارد ذكر شده، به ارزيابي عملكرد كاركنان فعال در حوزه حسابداري كه براي مديريت كارآمد شركت مورد نظر، مفيد است اقدام نمايد. چنين نرم افزاري براي ثبت و گزارش داده‌هاي مالي كسب و كارهاي شركتي نيز موثر و مناسب خواهد بود.

اين سيستم، هم‌چنين امكان چاپ لوگو در فاكتورهاي شركت‌هاي مختلف را دارد. از طرف ديگر و از ديگر امكانات اين نرم افزار مي‌توان امكان جستجوي پيشرفته بر روي اين فاكتورها را نام برد. بنابر اين عامل صاحبان كسب و كارهاي شركتي مختلف، بر اساس آيتم‌هاي متنوع مي‌توانند به راحتي، فاكتور مورد نظر را پيدا كنند و آن را مورد استفاده قرار دهند.

5_ ارائه خدمات متنوع در حوزه نرم افزارهاي حسابداري شركتي

همان‌طور كه مي‌دانيم كسب و كارهاي شركتي، داراي تنوع بسيار بالايي هستند. بنابراين و با توجه به گستردگي اين مشاغل، سيستم حسابداري و به عبارت ديگر بهترين سيستم شركتي هوشمند نوين، به نحوي طراحي و توليد شده كه مي‌تواند خدمات متنوعي را در اين زمينه‌ها به صاحبان كسب و كارهاي شركتي ارائه دهد. بنابراين از اين نرم افزار مي‌توان در شركت‌هاي حمل و نقل استفاده نمود. از جمله اين مراكز مي‌توان آژانس‌ها و ترمينال‌هاي مسافربري و شهرداري‌ها و.. را نام برد.

از طرف ديگر اين سيستم قابل كاربرد در شركت‌هاي كوچك و نوپا است. از جمله اين شركت‌ها مي‌توان شركت‌هايي را نام برد كه تازه تاسيس هستند و با مشكلاتي در زمينه بيمه، ماليات، حقوق و دستمزد، ميزان اضافه‌كاري‌ها، مرخصي‌ها و… سر و كار دارند. هم‌چنين شركت‌هاي توليدي و پخش نيز مي‌توانند از خدمات اين سيستم، بهره‌مند گردند. در اين نرم افزار براي اين دسته از كسب وكارها ماژول‌هايي مانند ورود و خروج مواد، ميزان استفاده از مواد اوليه و هم‌چنين ايجاد قيمت تمام شده كالاهاي توليدي، طراحي و اجرا شده است كه مي‌تواند در مديريت دارايي، به آن‌ها كمك كند. در اين زمينه و براي كسب اطلاعات بيشتر مي‌توانيد به مقاله «با انواع نرم افزار حسابداري شركتي آشنا شويد!» رجوع كنيد.

سخن آخر
بهترين نرم افزار شركتي داراي ويژگي‌هايي از قبيل كاربري آسان و امكانات كاربردي بسياري است. اين سيستم همان‌طور كه پيش از اين نيز اشاره شد جهت كسب و كارهاي كوچك و بزرگ شركتي مناسب است. بهترين برنامه شركتي هوشمند نوين هم‌چنين مي‌تواند به كمك بسياري از مشاغل شركتي بيايد تا از اين طريق، آن‌ها بتوانند سيستم حقوق و دستمزد شركت خود را مديريت كنند و سيستم پروژه‌هاي خود را تحت كنترل در بياورند. اين سيستم هم‌چنين قابليت استفاده چند كاربر به صورت همزمان را نيز فراهم خواهد كرد. بنابراين اگر از جمله كسب و كارهاي شركتي هستيد كه مي‌خواهيد اسناد حسابداري شركت خود از قبيل درآمدهاي شركت، هزينه‌هاي پرداخت شده و دريافتي‌ها را ثبت و مديريت كنيد مي‌توانيد از اين سيستم بهره‌مند گرديد.

منبع:

https://www.hnovin.com/best-corporate-software/